こんにちは、たかみです!
このサイトにお越しいただき、ありがとうございます!
私は、会計パート主婦から在宅ワークで月収40万円を目指す道を歩んでいます。
在宅ワーク始めたはいいけれど、
「どのツールを使えばいいの?」
「ツールが多すぎてえらべない…」
と立ち止まっていませんか?
私も最初は、家事や育児の合間に様々なツールを調べては「本当に使いこなせるのかな…?」と思ってました。
でも今は、必要なツールだけを選んで、時間も心もグッとラクに!
「ツールを味方にするだけで、こんなに違うんだ…」と実感しています。
今回は、在宅ワークに役立つ無料ツールを、カテゴリ別にまとめてみました。
どれも私が実際に使っているものなので、気軽に試してみてもらえたら嬉しいです!
ツール迷子期を経て…結局「これだけでよかった」!
在宅ワークを始めた頃、便利そうなツールを次から次へと試していました。
「まずはなんでも使ってみよう!」という気持ちで様々なツールを取り入れていったんです。
その結果、「これは何のツールだっけ?」「あれはどこで管理してたっけ?」とますます混乱するように…。
あれこれ使いすぎて、手が止まってしまうこともありました。
「ツールを使えば、なんでもスムーズに進む」と思っていましたが、現実はちょっと違った。
気づけば、まったく使わなくなったツールもちらほら…。
でも本当に必要なものだけに絞ったら、気持ちもスマホ内も軽くなったんです!
あれこれ試して、迷って、手放して。
そんなツール迷子期を経て、今の私が「これだけで十分」と感じている、本当に使いやすくて続けやすいツールたちを紹介していきますね。
カテゴリ別でわかる!在宅ワークおすすめ無料ツール

タスク・スケジュール管理ツール
📅Googleカレンダー
在宅ワークに欠かせないスケジュール管理ツールです。
私は基本的には「仕事の予定」「家の予定」「自分の時間」の3つを色分けして使っています。
スマホからもPCからもすぐに確認・編集できるので、スキマ時間にもサッと予定を見直せるのが便利!
リマインダー機能を使えば「つい忘れてた!」も防げて、安心感もあります。
こんな人におすすめ: 手帳だと続かなかった人、 家事・育児・仕事の予定をひとまとめで見たい人
✅ToDoリスト
やるべきことを整理するためのシンプルなタスク管理ツール。
私は「今日のタスク」をメインに、「今週中にやること」をざっくり書いて、スキマ時間にチェックしています。
例えば、「あれもやらなきゃ!」と急に思い立ったときは、とりあえずToDoリストに入れます。
リストに入れておけば、あとから見返せるし忘れない!
終わったタスクにチェックを入れると、ちょっとした達成感も味わえて、やる気アップにもつながります。
こんな人におすすめ: 頭の中がごちゃごちゃになりやすい、 忘れっぽくて抜け漏れが不安な人
🧠Xmind
マインドマップを作れるツールで、頭の中を整理したいときにとっても便利!
ブログ記事の構成を考えるときや、タスクをカテゴリ別に整理したいときによく使っています。
「まずは全体をざっくり書き出したい」ってときにぴったりのツールです。
こんな人におすすめ: 考えを整理したいけどまとまらない、計画を立てるのが苦手な人
情報管理・資料作成ツール
📄Googleスプレッドシート
Excelのように使える、無料の表計算ツール。
在宅ワークではクライアントの帳簿資料の作成や、請求書の作成などに使っています。
オンライン上で共有もできるので、クライアントとのやり取りにも役立ちます!
こんな人におすすめ: 表やリストをよく作る人
🔗Notion
メモ・タスク・データ・リンク…なんでも一括で管理できる、オールインワンの情報整理ツールです!
私は「ブログネタのストック」「勉強メモ」「クライアントごとの管理表」など、いろんな情報をNotionにまとめて使っています。
自分好みにカスタマイズできるから、使えば使うほど「私だけの仕事環境」が整ってくるのが楽しいんです。
こんな人におすすめ: 情報があちこちに散らばっている、仕事も勉強も一つの場所でまとめて管理したい
🎨Canva
おしゃれな画像や資料がかんたんに作れるデザインツール。
私はブログ画像や、ちょっとした資料などを作るときによく使っています。
テンプレが豊富だから、センスがなくても大丈夫!
無料版でもかなり使えます。
こんな人におすすめ: デザインが苦手だけど見栄えは良くしたい、SNSや資料作成をラクにしたい
💡ChatGPT
文章作成やアイデア出しを助けてくれるAIツール。
私はブログの構成を考えたり、「この言い回し、どうしよう?」ってときの相談役として使ってます!
自分だけで考えると煮詰まりがちなときに、パッと視点を変えてくれる頼れる相棒。
こんな人におすすめ: 文章を書くのが苦手、アイデアが出てこなくて悩むことが多い
コミュニケーションツール
💬LINE
家族や友だちとのやりとりはもちろん、クライアントとのちょっとした連絡にも使えます。
通知も見逃しにくいし、普段から使い慣れてるから気軽!
「お疲れさまです!」のやりとりも、LINEだとちょっと柔らかくていい感じです。
こんな人におすすめ: 新しいツールに抵抗がある、気軽な連絡手段がほしい
📨Chatwork
在宅ワークでよく使われている業務用チャットツール。
タスク管理機能もついていて、案件のやりとりや資料の受け渡しに便利です。
私は主に、クライアントとやりとりするときに使っています!
こんな人におすすめ: クライアントワークをしている、メールよりもスムーズなやりとりがしたい
📞Zoom
オンラインでの打ち合わせや面談に使える定番ツール。
私はクライアントとの定例ミーティングや、面談などで使っています。
資料共有もしやすくて、話したいことをパッと伝えられるのがいいところ!
こんな人におすすめ: オンラインで顔を合わせて話す機会がある、複数人とミーティングしたい人
ツールを味方にすれば、在宅ワークはもっとラクになる!
バタバタだった毎日が、少しずつ整っていったのは、ツールのおかげでした。
私が実際に感じた変化を、6つのポイントにまとめてみました。
- 時間管理がスムーズに!
ツールを使うことで、「やらなきゃ…!」と焦っていた毎日から脱出できました。
やることの優先順位が見えるようになって、余裕をもって動けるように。 - やるべきことが整理されて、タスク抜けがなくなった
朝にToDoリストを確認すれば、「今日は何から手をつけよう?」と迷わずにすみます。
抜けや忘れが減ると、気持ちのモヤモヤも自然と減っていきました。 - 情報探しに時間をかけなくなった
メモや資料が一か所にまとまっているだけで、作業のスピードが全然違います!
「あのファイルどこ?」と探す時間がなくなると、1日の中で使える時間が増える感覚に。 - 仕事とプライベートの切り替えが上手くなった
在宅ワークだと、ついだらだら仕事しちゃう…なんてことも。
でもツールで「ここまで」と区切るようになって、自然とオン・オフの切り替えができるように。 - 家族との時間を大切にできるように
仕事に集中する時間と、子どもと過ごす時間。
どちらも大切にしたいからこそ、スケジュールに「家族タイム」をしっかり確保するようになりました。 - 集中力が上がって、仕事の質もアップ!
頭の中やデスクの上が整理されると、不思議と気持ちもスッキリします。
「今この仕事に集中する!」と決めて動けるので、作業のスピードも質も上がりました。
まずは気になったツールから始めてみよう!
ツールは、在宅ワークや家事・育児をラクにしてくれる“お助けアイテム”みたいなもの。
最初は「使いこなせるかな?」と不安に思うかもしれませんが、実際に使ってみると、「なんでもっと早く使わなかったんだろう!」って思えるくらい、日々の作業がスムーズになります。
今回ご紹介したツールは、どれも無料で始められます。
まずは1つだけ、気になったものから試してみてくださいね。
あなたの在宅ワークが、ちょっとラクに、ちょっと楽しくなりますように!
たかみ